CONTABILIDAD GENERAL
Cargue el programa en la forma habitual (LOAD "CONTABLE"). Una vez finalizada la carga, el
programa empezará a funcionar sin necesidad de pulsar RUN.
Tras la primera pantalla de presentación, el ordenador le hará la siguiente pregunta.
ESPECIFIQUE EL NUMERO DE CUENTAS
A lo que debe responderle con el número máximo de cuentas que va a definir, de acuerdo al plan
contable que quiere seguir. Esta pregunta sólo se la efectuará una vez, al principio. A partir de este
momento, es decir, una vez que haya establecido el número de cuentas, NO se la volverá a repetir,
ni siquiera en las veces sucesivas que usted trabaje con la contabilidad.
Cabe observar la relación existente entre el número de cuentas y el número de asientos con el que
usted va a trabajar. La siguiente tabla indicativa de volúmenes le servirá para decidir la estructura
de su plan contable.
NUMERO DE CUENTAS PLAN NUMERO DE ASIENTOS TOTALES
10 cuentas 680 asientos
20 cuentas 660 asientos
50 cuentas 600 asientos
70 cuentas 560 asientos
85 cuentas 530 asientos
90 cuentas 520 asientos
95 cuentas 510 asientos
100 cuentas 500 asientos
110 cuentas 480 asientos
120 cuentas 460 asientos
Como puede observar, la proporción es de 2 a 1, es decir, por cada cuenta que usted no defina va a
poder disponer de dos asientos más.
Cuando haya facilitado este dato al ordenador, podrá comenzar el trabajo habitual de la contabilidad
en el equipo, el cual está dirigido por el siguiente "MENU" de selección de opciones:
CONTABILIDAD
1. CREACION PLAN CONTABLE
2. MODIFICACION PLAN CONTABLE
3. INTRODUCCION DE ASIENTOS
4. MODIFICACION DE ASIENTOS
5. DIARIO DE MOVIMIENTOS
6. BALANCE DE SITUACION
7. GRABACION
Cada vez que este "MENU" aparezca en pantalla, usted deberá elegir una de las opciones
especificadas, escribiendo el número que está a la izquierda, seguido de ENTER y solamente podrá
abandonar el programa en este punto pulsando la tecla "STOP" seguida de ENTER.
Opción número 1.— CREACION PLAN CONTABLE
El ordenador le efectuará las preguntas siguientes: 
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
 “ ”
Usted deberá escribir el código que haya seleccionado para la cuenta que va a abrir. (Máximo 4
caracteres numéricos.) Ej.: 1001 (no olvide pulsar ENTER a continuación).
NOMBRE DE LA CUENTA?
 “ ”
Escriba el nombre que va a definir la cuenta (Máximo 25 caracteres.) Ej COMPRAS
SALDO INICIAL?
 “ ”
Indique el saldo con el que usted quiere abrir su cuenta, si lo tiene, precedido por un signo menos
(-) si es acreedor.
Hemos previsto dado el tipo de usuarios a los que va destinada esta aplicación, trabajar con
números enteros, sin decimales y almacenar como máximo cantidades que no superen los 99
millones, es decir, 8 cifras más el signo. No obstante, si usted necesita trabajar con ellos, puede
modificar el programa a tal efecto, sustituyendo la subrutina de la instrucción 155 en adelante, que
controla la introducción del punto decimal.
Para finalizar, si no introdujo todas las cuentas que pensaba utilizar, ya que de lo contrario el equipo
le habría avisado con el mensaje "COMPLETO", bastará con escribirle un asterisco (*) en lugar del
código de cuenta y así volverá al menú de selección.
Opción número 2.— MODIFICACION PLAN CONTABLE
Con esta opción usted podrá corregir los datos erróneos introducidos en el punto primero, o bien
modificar aquellos que interesen posteriormente.
El ordenador le preguntará:
CODIGO A MODIFICAR? (*/FIN)
 “ ”
Introduzca el código de la cuenta que usted desea cambiar, tal y como lo hizo en el punto primero
de la opción 1.
Su ZX SPECTRUM, tras unos segundos de búsqueda, representará en la pantalla de su televisor la
información correspondiente a la cuenta que usted solicitó. En caso de que el código de la cuenta
introducido por usted no esté memorizado, se producirá en pantalla el mensaje: "XXXX NO
HALLADO" y volverá a plantearle la misma pregunta.
Si por el contrario, ha obtenido en pantalla la información referente a la cuenta solicitada por usted,
el ordenador le irá planteando las mismas preguntas que en la opción 1, a lo que usted deberá
responderle de la misma forma que allí.
Para abandonar esta opción, bastará con introducir un asterisco (*) a la pregunta de código de
cuenta a modificar, y con esto pasaremos de nuevo al menú de selección.
Opción número 3.- INTRODUCCION DE ASIENTOS
Esta opción es la que le permite ir introduciendo asientos contables en las cuentas que usted ha
definido previamente.
El equipo almacenará todos los asientos en memoria y sólo cuando usted lo desee los actualizará
sumando las respectivas cantidades que haya introducido.
Las preguntas que el ordenador le irá efectuando son las siguientes:
(X) CODIGO DE CUENTA (*/FIN)
 “ ” 
Deberá escribirle el código(máximo4 números)de la cuenta sobre la que desea hacer la imputación.
Ej.: 1001.
Si introdujese un código que no corresponde a ninguna de las cuentas definidas hasta el momento,
el ordenador le indicará por pantalla el mensaje. "XXXX INEXISTENTE" por lo tanto, no puede
asignarle ningún asiento.
Observe que a la izquierda de la pregunta hay un número(X). Este número le está indicando por qué
asiento, secuencialmente, va introduciendo sus datos. Téngalo en cuenta porque posteriormente verá
su utilidad.
FECHA? (DDMM)
 “ ”
Introduzca, en el formato indicado, el día y el mes al que corresponde el asiento. Ej.: 1501 (15 de
Enero).
IMPORTE?
 “ ”
La cantidad que usted quiere imputar. (Recuerde que está previsto trabajar sólo con enteros.) Ej.:
2500.
CLAVE? (D/H)
 “ ”
introduzca una D si su asiento es al Debe o una H si es al Haber. (Cualquier otro carácter será
rechazado.) Ej.: D.
CONCEPTO?
 “ ”
Dispone de 10 caracteres para poder explicar concisamente qué es lo que esta imputando a la
cuenta. Ej.: FACTURAS.
Tras unos segundos, el equipo le volverá a formular la primera pregunta de este apartado y si no
dispone o no desea introducir más asientos, pulse un asterisco (*) y de nuevo volverá al menú de
selección.
Para mayor comodidad, en este apartado, y suponiendo que usted tenga varios asientos destinados a
la misma cuenta, o varios conceptos iguales, hemos previsto una tecla que sirva de "duplicación", es
decir, que repita lo mismo que usted escribió en el asiento anterior.
Esta tecla es la "R", que introducirá como respuesta en cualquiera de las preguntas de este apartado
le duplicará el contenido del asiento anterior, pero sólo en ese mismo concepto.
Por tanto, si usted desea duplicar un asiento completamente, deberá contestar a cada una de las
preguntas con una “R”.
Opción número 4.— MODIFICACION DE ASIENTOS
Con esta opción usted puede corregir los asientos erróneos, ya sea por sus importes, por sus códigos
de cuenta, por sus fechas o por los conceptos por los que los introdujo.
Si recuerda, antes le hablábamos de un número que aparecía a la izquierda de la pantalla cuando
usted comenzaba a introducir sus asientos. Pues bien, este número es por el que usted va a localizar
el asiento que desea modificar, ya que el ordenador le hará la siguiente pregunta cuando seleccione
esta opción 4:
ASIENTO A MODIFICAR? (0/FIN)
 “ ” 
Escríbale el número deseado y tras unos segundos de espera, el ordenador le presentará en su
televisor el asiento que ha seleccionado.
A partir de aquí las preguntas son idénticas a las descritas en el punto 3.
Para poder abandonar esta opción responda "0" a la pregunta de número de asiento a modificar y
volverá al menú de selección.
Opción número 5.— DIARIO DE MOVIMIENTOS
Esta opción le presentará, ya sea por pantalla o por impresora, si dispone de ella, todos los asientos
que usted ha ido efectuando. Para cada uno, el ordenador se detendrá y esperará a que usted pulse
una tecla para continuar, puesto que si no dispusiese de impresora, no podría leerlos al ritmo de
presentación en la pantalla de su televisor.
Su ZX SPECTRUM irá comprobando que el código de cuenta que usted introduce para imputarle
una cantidad corresponde con los que creó anteriormente.
Una vez que el Diario de Movimientos esté finalizado, le presentará los totales de Debe y Haber
según los importes que usted haya introducido; inmediatamente después, el ordenador le preguntará
si desea o no actualizar las cuentas de su plan.
Es muy importante tomar correctamente esta decisión, ya que si su diario no cuadra, NO DEBE
ACTUALIZAR, pues durante la actualización los asientos quedan borrados y el ordenador le
reserva de nuevo espacio para introducir otros.
La pregunta se la efectuará del siguiente modo:
DESEA ACTUALIZAR? (SI/NO)
Respóndale con una S si desea actualizar o con una N si no desea hacerlo, seguida de ENTER. Si ha
elegido esta última opción, el programa volverá al menú de selección; si ha optado por actualizar, el
ordenador le indicará, una vez transcurrido un breve tiempo de proceso, que los movimientos de su
contabilidad han sido actualizados
Opción número 6.— BALANCE DE SITUACION
Esta es la última opción del programa. Le permite obtener por pantalla o por impresora, si dispone
de ella, el balance de situación de su contabilidad. En él se irán reflejando, en el mismo orden que
usted los creó, los siguientes datos: código de cuenta, nombre de la cuenta, saldo inicial,
movimiento Debe acumulado, movimiento Haber acumulado y saldo actual.
Como en el Diario de Movimientos, deberá ir pulsando una tecla para ir obteniendo de una en una.
todas las cuentas que haya creado. Al final le presentará los totales del Debe acumulado, Haber
acumulado y el Saldo acumulado si lo hubiera.
¿Qué sucedería si usted erróneamente pulsara BREAK? ¿Cómo podría usted recuperar el programa
si haciendo RUN se borra el contenido de las variables?
No se preocupe. Dada la forma de almacenamiento de datos que hemos seguido, nunca podrá perder
su información escribiendo RUN, ya que ésta queda almacenada como si de instrucciones de
programa se tratara.
Le aconsejamos utilizar una cassette virgen para ir obteniendo las distintas fases de su contabilidad.
Reserve esta cassette por si se le plantea algún problema en sus grabaciones.
RECUERDE: Debe salvar el estado de su contabilidad, a través del comando SAVE
"CONTABLE", antes de desconectar su ZX SPECTRUM.
EJEMPLO DE UTILIZACION DEL ORDENADOR SPECTRUM COMO SISTEMA
CONTABLE
Supongamos que estamos a primero de enero y deseamos comenzar a trabajar con nuestra
contabilidad mecanizada en el ZX SPECTRUM. Para ello vamos a plantear un caso hipotético cuyo
único objeto es el de enseñarle el manejo de este programa a la vez que introducirle en el mundo de
la informática de la forma más sencilla. 
El problema se plantea de la siguiente manera:
Hace poco tiempo formamos un pequeño negocio en el que invertimos como capital inicial 250.000
Ptas., de las que empleamos 50.000 en comprar unas mesas y sillas, 10.000 en maquinaria. 150.000
en la compra de artículos para su comercialización y las 40.000 restantes las dejamos en Caja.
¿Cómo introducimos estos datos por el ordenador?
Primeramente necesitamos ver qué cuentas definimos; así que siguiendo el plan contable español,
efectuamos la siguiente "codificación'':
A "Capital" invertido le asignamos la cuenta 100.
A "Mobiliario", la 205.
A "Maquinaria" la 203.
A "Existencias", la 300.
A "Caja", la 570.
Con estas cuentas hemos cubierto, inicialmente, nuestra apertura del plan, pero probablemente a lo
largo del ejercicio necesitemos algunas cosas más; por ejemplo:
"Compras", a la que daremos el código de cuenta 600.
"Ventas", que será la 700.
"Gastos diversos", la 660.
"Hacienda Pública", la 475.
Y nuestros proveedores y clientes, entre los que estará "Boinera Peninsular, S. A."con el 401, ya
que es nuestro proveedor principal, y "Sombrereros Asociados", con el 431 y "Modas el Gorrito",
con el 432, nuestros principales clientes.
Supongamos también que hasta la fecha hemos conservado nuestro nivel de existencias, que no
tenemos ni pagos ni cobros pendientes y que nuestro beneficio ha sido de cero pesetas.
Vamos, por tanto, a mantener el diálogo con el ordenador, al que previamente hemos cargado el
programa "CONTABLE". En la pantalla obtenemos la imagen siguiente:
Hemos visto que se han definido 12 cuentas, pero vamos a reservar espacio para alguna más, por si
posteriormente nos hiciese falta su utilización; así pues, escribiremos "20" al ordenador seguido,
por supuesto, de ENTER.
A continuación, el ordenador le mostrará en la pantalla el siguiente "MENU" de selección: 
A partir de ahora vamos a escribir las preguntas del ordenador en mayúsculas y nuestras respuestas
en minúsculas.
Elegiremos la opción 1, ya que queremos definir nuestro plan, por tanto, pulsamos "1" y ENTER.
El ordenador nos responde y comenzamos el diálogo de creación de cuentas:
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
“100”
NOMBRE DE LA CUENTA?
"capital"
SALDO INICIAL?
"—250000" (sería acreedor)
CODIGO DE LA CUENTA? (*/FIN)
"203"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"maquinaria"
SALDO INICIAL?
"10000" (sería deudor)
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"205"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"mobiliario"
SALDO INICIAL?
"50000"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"300"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"existencias"
SALDO INICIAL?
"150000"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"401"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Boinera Peninsular, S.A.
" SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"431"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Sombrereros Asociados"
SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE LA CUENTA?
"Modas El Gorrito"
SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"570"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Caja"
SALDO INICIAL?
"40000" 
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"600"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Compras"
SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"660"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Gastos diversos"
SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"700"
NOMBRE DE LA CUENTA?
"Ventas"
SALDO INICIAL?
"0"
CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
“*”
De esta forma ya tenemos creado nuestro plan de cuentas en la memoria del ordenador. A
continuación podemos emitir un balance para ver si nos cuadra la apertura efectuada y tener así un
listado de las cuentas que componen nuestro plan.
Como en la pantalla tenemos el "MENU DE SELECCION", elegimos la opción número 6. pulsando
dicho número y ENTER. Al cabo de unos segundos y después de haberle indicado al ordenador de
qué modo queremos obtener la información (pantalla o impresora), tendremos el balance de
situación con los datos que acabamos de introducir.
Una vez comprobado el cuadre, con la pulsación de ENTER volveremos nuevamente al menú de
selección y podremos empezar a introducir asientos en memoria.
Nos llegan varios pedidos de material y los servimos a los distintos clientes. Esto nos genera una
facturación que a su vez implica una serie de anotaciones en nuestra contabilidad.
Supongamos que a "Sombrereros Asociados" le facturamos por un importe de 3.000 Ptas., a
"Modas El Gorrito" por 4.000 y a "Sombrero y Moda" por 1.500 Ptas.
Sombrereros Asociados a Ventas
3000 Ptas. 3000 Ptas.
Modas El Gorrito a Ventas
4000 Ptas. 4000 Ptas.
Sombrero y Moda a Ventas
1500 Ptas. 1500 Ptas.
De estas tres facturas. Sombrero y Moda, que no es un cliente habitual, nos paga al contado y por
tanto, el último asiento se convierte en:
Caja 1500 ptas a Ventas 1500 ptas.
Bien, pues introduzcamos estos datos en el ordenador. Comenzamos de nuevo el diálogo con lo cual
la imagen en pantalla será la siguiente: 
1 CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
“431”
FECHA? (DDMM)
"1501" (sería el 15 de Enero)
IMPORTE?
"3000"
CLAVE? (D/H)
"D"
CONCEPTO? "factura 1"
2 CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"432"
FECHA? (DDMM)
"R" (la del asiento previo)
IMPORTE?
"4000"
CLAVE? (D/H)
"R"
CONCEPTO?
"factura 2"
3 CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"570"
FECHA? (DDMM)
"R"
IMPORTE?
"1500"
CLAVE? (D/H)
"R"
CONCEPTO?
"cobro f.3"
4 CODIGO DE CUENTA? (VFIN) "700"
FECHA? (DDMM)
"R"
IMPORTE? "3000"CLAVE? (D/H)
"H"
CONCEPTO? "f. Sombr. A"
5 CODIGO DE CUENTA? (VFIN)
"R"
FECHA? (DDMM)
"R"
IMPORTE? •4000- 
CLAVE? (D/H)
"R"
CONCEPTO?
"F.M.E. Gorr"
6 CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
"R"
FECHA? (DDMM)
“R”
IMPORTE?
"1500"
CLAVE? (D/H)
"R"
CONCEPTO?
"contado"
7 CODIGO DE CUENTA? (*/FIN)
“*”
Con esto, los asientos están corregidos en memoria, pero el equipo todavía no los ha acumulado en
sus respectivas cuentas; así que, como estamos de nuevo en el menú de selección, escogemos la
opción 5:
Una vez que hayamos elegido el modo de representación, obtendremos, o bien en forma de tabla si
es por impresora o bien de uno en uno si es por pantalla, todos los asientos introducidos en memoria
hasta el momento. El diario de movimientos finalizará con los totales de Debe y Haber y acto
seguido el ordenador nos preguntará:
DESEA ACTUALIZAR? (SI/NO)
Le respondemos afirmativamente, ya que los movimientos del Debe y del Haber han cuadrado, por
lo tanto escribimos SI y ENTER.
Tras un breve tiempo de espera, el equipo nos indica que ha acabado el proceso con el mensaje
ACTUALIZADO
Al que respondemos pulsando una tecla para volver al menú principal.
Deseamos saber ahora si el equipo ha trabajado correctamente o no, y para ello no hay nada mejor
que pedirle un balance y comprobar si los saldos actuales de nuestras cuentas se corresponden con
las cantidades introducidas anteriormente.
Seleccionamos la opción 6 y ENTER y nuestro balance comenzará a aparecer en la pantalla del
siguiente modo: 
De esta forma irá obteniendo uno a uno todos los saldos de cada una de las cuentas que lleve
introducidas hasta el momento.
Al final del balance el equipo le ofrecerá los totales de Debe, Haber y el saldo si lo hubiere, y así
usted podrá comprobar que el cuadre es correcto.
Si en las opciones 5 y 6, Diario de Movimientos y Balance de Situación respectivamente, ha elegido
el modo de representación por impresora, los resultados aparecerán de la forma siguiente
Para la opción 5.— DIARIO DE MOVIMIENTOS:
ASIENTO 1
CODIGO 431 FECHA 15/01
IMPORTE 3000 CLAVE D
CONCEPTO FACTURA 1
ASIENTO 2
CODIGO 432 FECHA 15/01
IMPORTE 4000 CLAVE D
CONCEPTO FACTURA 2 CLAVE D
ASIENTO 3
CODIGO 570 FECHA 15/01
IMPORTE 1500 CLAVE D
CONCEPTO COBRO F.3
ASIENTO 4
CODIGO 700 FECHA 15/01
IMPORTE 3000 CLAVE H
CONCEPTO F. SOM. A
ASIENTO 5
CODIGO 700 FECHA 15/01
IMPORTE 4000 CLAVE H
CONCEPTO F.M.E. GOR
ASIENTO 6
CODIGO 700 FECHA 15/01
IMPORTE 1500 CLAVE H
CONCEPTO CONTADO
TOTAL DEBE: 8500
TOTAL HABER. 8500 
Para la opción 6.— BALANCE DE SITUACION:
CODIGO 100
NOMBRE: CAPITAL
SALDO INICIAL: -50000
DEBE ACUMULADO: 0
HABER ACUMULADO: 0
SALDO ACTUAL -50000
CODIGO 203
NOMBRE: MAQUINARIA
SALDO INICIAL 5000
DEBE ACUMULADO: 0
HABER ACUMULADO: 0
SALDO ACTUAL . 5000
 ETC.
Bien, pues de acuerdo a lo visto hasta ahora, usted puede empezar a trabajar con su contabilidad
normalmente sobre su ZX SPECTRUM, solamente recordarle que dispone de otras dos opciones
para permitirle subsanar aquellos errores que en algunos de los puntos comentados hasta aquí pueda
cometer. Insistirle que debe grabar el estado de su contabilidad al final de cada jornada en que haya
variado el contenido de la memoria del ZX SPECTRUM.
Esta aplicación ha sido desarrollada por INVESTRONICA. S. A. en lenguaje Basic y su listado es
accesible para que usted, exclusivamente, pueda trabajar con ella y efectuar las modificaciones que
desee.
Sólo advertir que la forma de almacenamiento de datos que hemos seguido no es la que
tradicionalmente se utiliza en Basic y, por tanto, debe estudiar con detenimiento las modificaciones
que introduzca si no quiere perder la totalidad del programa.
SPECTRUM
INSTRUCCIONES GENERALES DE CARGA
1 Rebobina la cinta hasta su principio.
2 Conecta el (EAR) del ZX-SPECTRUM con el (EAR) del cassette.
3 Ajusta el volumen del cassette a 3/4 del volumen máximo
(aproximadamente).
4 Si el cassette tiene control de agudos, posiciónalo en el máximo, y el de
graves en el mínimo.
5 Escribe LOAD " " o bien sigue las instrucciones particulares de carga de
cada cinta, y a continuación 'ENTER'.
6 Pulsa PLAY en el cassette.